Numerosas empresas, tanto grandes organizaciones como pymes, también ocurre
entre los particulares, se enfrentan a diario a los problemas derivados de una mala gestión de sus documentos.
La búsqueda de archivos, facturas, fichas de cliente, albaranes... suponen
una pérdida de tiempo y de recursos humanos
que revierten en la calidad de atención al cliente final.
Esto también ocurre en nuestro día a día, donde nuestra documentación
personal no está accesible ni se puede presentar en tiempo y forma allí donde
se requiera.
Pero no sólo el tiempo es uno de los inconvenientes de carecer de un
programa de Gestión Documental sino también la posible pérdida de documentos y
datos confidenciales e importantes, el acceso a los mismos desde distintos soportes
y ubicaciones,
la merma en la productividad de sus empleados o la poca o nula seguridad en el
almacenamiento de los documentos.
La Gestión Documental es la
herramienta que permite buscar de forma eficiente, compartir, distribuir y
gestionar la documentación de una empresa o de un particular en formato
digital, de manera que siempre esté disponible para su consulta o para poder
realizar cualquier gestión de manera rápida, sencilla y eficaz.