¿POR QUÉ DIGITALIZAR?

Cuando un cliente decide apostar por la Digitalización surge el temor y las dudas sobre el proceso y la inseguridad que genera poner en manos ajenas su documentación.
En GC PROYECTOS DIGITALES ponemos nuestra experiencia al servicio del cliente para llevar cabo un proceso ágil y sencillo con todas las garantías de seguridad que el proceso requiere para obtener un resultado óptimo y satisfactorio.

La Digitalización de alta producción de GC PROYECTOS DIGITALES facilita el paso a una organización sin papel y contribuye a optimizar los archivos y descongestionar espacio físico. Además, la Digitalización, junto al uso de un sistema de gestión documental, hará que la empresa elimine los costes generados por la búsqueda y la recuperación de la información.

Mejora de infraestructura técnica y de personal

El uso de tecnología aporta valor añadido a las empresas y empuja a la formación y capacitación del personal que cada vez estará mejor cualificado.

Reduce el espacio del archivo documental.

Ahorra en impresión, fotocopias y costes de distribución.

Trabajo colaborativo y productividad.

Acceso a los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Protege la documentación frente a cualquier agente externo que la pueda hacer desaparecer: (Fuego, inundaciones, robo, etc...).

Ayuda a preservar el medio ambiente (papel cero).

Reduce la manipulación del documento original

El soporte en papel es vulnerable ante distintos factores externos que pueden dañar el material. Por ejemplo, el riesgo de humedad o incluso la propia huella del paso del tiempo. El soporte digital protege el documento y la información asociada. Podemos observar cómo un libro se deteriora con el paso de los años aunque haya estado muy bien cuidado. Esto mismo ocurre con los archivos en papel.

Ahorro de tiempo en la consulta y búsqueda de información

Un archivo físico puede tener el riesgo del desorden o la pérdida de algún documento. En el caso de un archivo online, obtienes el valor de la inmediatez como usuario. Es decir, por medio de una consulta rápida puedes acceder hasta la información exacta. A lo largo de la jornada de trabajo, estas búsquedas son tan frecuentes y necesarias que, al optimizar los tiempos en estas tareas, son muchos los minutos que ganas al final de la jornada.

Mejora la productividad

Gracias a la integración de la tecnología en el proyecto de empresa, el personal adquiere una mayor destreza en la realización de las gestiones al simplificar las búsquedas. Cuando mejora la calidad de vida en el trabajo, incluso el bienestar emocional aumenta.

Información sin límites

En formato digital podemos compartir los documentos cuantas veces queramos, un ejemplar físico sólo puede ser consultado por una persona a la vez.
Con la ventaja de poder consultar la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

Responsabilidad social coorporativa

Una empresa puede mostrar su compromiso social implicándose en causas importantes, como por ejemplo, la sostenibilidad ambiental. La digitalización de documentos propicia este ahorro en el consumo de papel. Además, si se precisa una copia de un documento, siempre se puede imprimir.

La inversión en Digitalización, a medio y largo plazo, permite obtener beneficios cuantificables producto de mejoras de eficiencia en los procesos.